Na jakie rzeczy zwrócić uwagę, dbając o dobrą ochronę firmy w sieci? Na których elementach się skupić i co przeanalizować, planując bezpieczeństwo IT? Jeśli chcesz to wiedzieć, zerknij na treści przygotowane przez Bartosza Kozłowskiego, eksperta w dziedzinie cyberbezpieczeństwa oraz współtwórcę systemu CyberStudio, wykrywającego i przewidującego cyberzagrożenia.
Jak prawidłowo zarządzać bezpieczeństwem IT w firmie
Zarządzanie bezpieczeństwem informatycznym wymaga holistycznego spojrzenia na firmę. W jaki sposób w niej funkcjonujesz? Jakie jest jej otoczenie biznesowe? W jakim środowisku ona działa? Jakie są Twoje krótko- i długoterminowe cele biznesowe? Co może im zagrozić? Czy usługi informatyczne, z których korzystasz, w wystarczający sposób wspierają biznes? Jak takie usługi miałyby wyglądać w przyszłości? To wszystko jest ważne w kontekście cyberochrony.
Tak postawione pytania są fundamentem do budowania odpowiedzi nakierowujących na to, jak bardzo i w jakim zakresie powinniśmy się chronić przed cybezagrożeniami. Doprowadzą one do powstania wytycznych, standardów i procesów, które zwykle przybierają finalną formę w postaci polityki bezpieczeństwa. Wiele firm posiada taki dokument, jednak zdarza się, że jest on niewłaściwie przemyślany i rzadko aktualizowany. Natomiast poszczególne elementy polityki bezpieczeństwa istnieją właśnie po to, by ochronić przedsiębiorstwo przed trudną sytuacją, nawet bankructwem. Jasne procedury są konieczne, by dany pracownik wiedział, co zrobić, jakie kompetencje do niego należą, jaka jest ścieżka decyzyjna, w jakim czasie i jakich zasad się trzymać w chwili wystąpienia sytuacji realnie zagrażającej naszej firmie.
Na cyberzagrożenia są bardzo dobrze przygotowane banki czy korporacje. Nic w tym dziwnego, bo mają wystarczająco dużo środków, by je zainwestować w ochronę. Z kolei sektor MŚP zazwyczaj zwraca uwagę na kwestie cyberbezpieczeństwa, gdy mowa o RODO albo gdy przydarzy się nagły incydent w sieci. Teraz małe i średnie firmy muszą w trybie ekspresowym znaleźć się w tym miejscu, w jakim są większe przedsiębiorstwa. Może im pomóc nasz system CyberStudio, wykrywający i przewidujący zagrożenia w sieci. Naszą ideą jest przeniesienie do MŚP praktyki, wiedzy i narzędzi wykorzystywanych przez korporacje.
Które aspekty wziąć pod uwagę, dbając o cyberbezpieczeństwo przedsiębiorstwa
1) Bezpieczeństwo fizyczne.
Jednym z głównych aspektów bezpieczeństwa fizycznego są zasady dostępu do przestrzeni w biurze. Czy goście mogą korzystać z firmowej sieci bezprzewodowej, a jeśli tak, to jaka jest konfiguracja tej sieci? Jak wygląda obsługa kurierów? Czy da się wejść do firmy, pomijając recepcję? Do pomieszczeń biurowych powinny wchodzić tylko te osoby, które mają wejść – i tylko do takich obszarów, do jakich są biznesowo uprawnione.
Wiąże się z tym polityka czystego biurka: żaden pracownik pod żadnym pozorem nie powinien zostawiać ważnej dokumentacji na wierzchu. Do beztrosko pozostawionych dokumentów może zajrzeć na przykład personel sprzątający, lecz częstszą i odczuwanie bardziej kłopotliwą sytuacją jest podejrzenie np. planów nagród (a czasem zwolnień) na kolejny rok przez nieuprawnionego pracownika tej samej firmy.
Bezpieczeństwo fizyczne to również zasady dostępu awaryjnego poza godzinami pracy. Awaria nie wybiera, może się zdarzyć w weekend. Jeżeli nie zaktualizujesz zasad dostępu, na przykład nie stworzysz listy osób uprawnionych do wejścia do serwerowni, administrator nie będzie w stanie dostać się źródła awarii.
2) Bezpieczeństwo środowiskowe.
Bezpieczeństwo środowiskowe w kontekście bezpieczeństwa IT dotyczy głównie takich zagrożeń, jak: pożar, zalanie, utrata zasilania. Warto się między innymi zastanowić, czy masz w firmie alternatywne źródło zasilania, czy jest ono skuteczne i pozwala bezpiecznie obsługiwać systemy informatyczne.
Nasz system CyberStudio monitoruje kwestie cyberbezpieczeństwa teleinformatycznego oraz pozwala na dostęp do informacji ważnych przy budowaniu dalszej strategii biznesowej. To taki wirtualny bezpiecznik z plecakiem pełnym narzędzi klasy korporacyjnej. Zapewnia wiedzę, jak zmniejszyć ryzyko cyberzagrożeń. Naszym zamiarem było stworzenie produktu, który wyręczy kierownictwo w sprawach bezpieczeństwa IT, by to kierownictwo mogło się po prostu zająć rozwojem firmy.
3) Zarządzanie uprawnieniami.
Przydzielanie i odbieranie uprawnień to tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o zarządzanie uprawnieniami. Pamiętaj przede wszystkim, by osoby korzystające z Waszych systemów informatycznych zawsze miały dokładnie taki dostęp, jaki powinny mieć z racji wykonywanych obowiązków. Zadbaj też o system, który pozwoli sprawdzić, czym dany pracownik zajmuje się w systemach informatycznych. Gdy zdarzy się jakiś incydent, będziesz mieć jednoznaczną informację, co, kto i kiedy zrobił.
4) Umowy z dostawcami zewnętrznymi.
Negocjując z danym dostawcą umowę na wsparcie i utrzymanie systemu informatycznego, zwróć dużą uwagę na rzeczy typu zdeklarowany czas podjęcia reakcji na incydent. Przemyśl każdy aspekt, a jeśli sytuacja tego wymaga – negocjuj, aż będziesz mieć pewność, że w przypadku ewentualnej awarii dostawca szybko i sprawnie pomoże ugasić pożar.
W dobie pandemii firmy boją się inwestycji w cyberbezpieczeństwo, bo mają inne pilne wydatki. Ale tak czy inaczej muszą się przenieść do modelu pracy zdalnej, a to rodzi nowe wyzwania. Coraz więcej firm zdaje sobie sprawę, że niedostateczne działania w zakresie cyberbezpieczeństwa prowadzą do daleko idących konsekwencji. Szukaliśmy kompromisu, który zapewni przedsiębiorstwom ochronę w sieci, ale za środki, na jakie mogą sobie pozwolić. Dlatego działamy w modelu abonamentowym. Nasz system CyberStudio to jedynie 40% kosztów, jakie przedsiębiorca musiałby ponieść, gdyby chciał zatrudnić specjalistę ds. cyberbezpieczeństwa i zapewnić mu narzędzia do pracy.
5) Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa w sieci.
Kwestia szkoleń jest często kojarzona z formą zbędnego relaksu. Zupełnie niesłusznie. Ten temat okazuje się szalenie istotny. Personel powinien szkolić się regularnie i odświeżać wiedzę z zakresu procedur firmowych. Dotyczy to zarówno nowych pracowników, jak i tych wieloletnich.
Konieczne jest przeszkolenie z zakresu cyberzagrożeń pojawiających się w otoczeniu biznesowym. Na przykład jeśli dana osoba dużo podróżuje, musi wiedzieć, jakie są dobre praktyki w zakresie korzystania z technologii na wyjazdach, w hotelach czy kawiarenkach internetowych, a także jak identyfikować niebezpieczeństwo i sobie z nim poradzić. Pamiętaj, że technologia stale się zmienia, więc wiedza nabyta jakiś czas temu może być już przestarzała.
W wielu firmach, zwłaszcza w sektorze MŚP, koszt produktu ma kluczowe znaczenie. Dlatego tworząc system CyberStudio, zadbaliśmy, by jego cena była bardziej atrakcyjna niż ta występująca u rozwiązań zagranicznych. Jednocześnie przełamujemy stereotyp, że tanie znaczy gorsze. Wdrożyliśmy rozwiązania, które mają wysoką jakość i są cenione w branży cyberbezpieczeństwa. Wiedzieliśmy od początku, jakie problemy chcemy rozwiązać i na jakie problemy firmowe odpowiadać, więc mogliśmy stworzyć to, co skutecznie działa.
Cyberbezpieczeństwo w firmie to bardzo złożona kwestia, która wymaga nie tylko wdrożenia jasnych i precyzyjnych zasad, ale też dużej systematyczności i stałej aktualizacji podjętych działań. Kluczową kwestią jest przygotowanie się na potencjalną sytuację kryzysową, bo pomoże to szybciej uporać się z przykrymi skutkami. Jak widać, nie możesz też zapomnieć o tym, by zapewnić pracownikom odpowiednią wiedzę w zakresie cyberzagrożeń.
Chcesz dowiedzieć się, jak chronić firmę przed cyberprzestępcami?
Umów się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem.
.png)
